Was sind die größten Probleme im Multiprojektmanagement?

Während es bei einem großen Projekt schon schwierig genug ist, den Überblick zu behalten, erhöht sich die Intransparenz, wenn es um mehrere Projekte geht, und jedes Unternehmen bearbeitet viele Projekte gleichzeitig! Meistens ist es auf Managementebene schwierig sehr einfache Fragen zu beantworten:

  • Welchen Stand haben unsere Projekt?
  • Welche Ziele verfolgen sie?
  • Wann sind die Ergebnisse reif für den Einsatz?
  • Was werden sie dem Unternehmen bringen?

Trotzt des Mangels werden immer wieder neue Projekte bewilligt. Das hat Folgen:

  • Projekte überschneiden sich und verfolgen unbemerkt identische Ziele
  • einzelne Ziele sind aus Unternehmenssicht sinnlos
  • neue Projekte werden begonnen, obwohl sie Ressourcen von laufende Projekten abziehen
  • Arbeitsüberlastung

Abhilfe schaffen hier nur Transparenz und Strukturen, die strategisch und operativ wirken. Dies erfordert eine Planung und Steuerung der Gesamtheit aller Projekte sowohl auf operativer Ebene, um Abstimmungen zwischen einzelnen Projekten vorzunehmen, als auch auf strategischer Ebene, um die richtigen zu initiieren um den Umfang an Einsatz- und Finanzmitteln für Projekte festzulegen.

Weitere Informationen finden Sie auch im Interview meines Kollegen Kai Steinbrecher zum Thema „Was sind die Erfolgsfaktoren im Multiprojektmanagement?“. 

Weitere Informationen rund um das Thema Projektmanagement haben wir auf unserer Homepage für Sie zusammengefasst.

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