Global Internal Audit Standards (GIAS) konform arbeiten

Kann eine Software wie ibo QSR die Interne Revision bei der Umsetzung unterstützen?

Die neuen Global Internal Audit Standards (GIAS) sind im Januar 2025 in Kraft getreten und beeinflussen alle Bereiche der Internen Revision. Als Anbieter der Revisionsmanagementsoftware ibo QSR erreichen uns vermehrt Anfragen, ob man mit der Software GIAS-konform arbeiten kann. Doch reicht eine Software allein aus, um die neuen Anforderungen zu erfüllen?

Was sind die Global Internal Audit Standards?

Die neuen Global Internal Auditing Standards sind ein Rahmenwerk, das die Durchführung, Qualität und Berichterstattung von internen Audits weltweit vereinheitlichen soll. Sie sollen sicherstellen, dass Prüfungen interner Revisionen unabhängig, objektiv und professionell durchgeführt werden, um Organisationen bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Sie bieten jetzt aber u.a. auch mehr Flexibilität, um Prüfungen an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.

Die GIAS basieren auf fünf Prinzipien, die die Grundlage für eine effektive Interne Revision bilden sollen: Integrität, Objektivität, Kompetenz, Berufliche Sorgfalt und Vertraulichkeit. Sie umfassen insgesamt 15 Prinzipien, mit insgesamt 52 Standards und über 250 Anforderungen. Weitere fachliche Informationen zu den neuen Standards finden Sie u.a. auf der Webseite des DIIR.

GIAS-konform arbeiten: Die Empfehlung

Für Revisionen gilt es zu entscheiden, welche Punkte auf der Liste der GIAS kurz-, mittel- oder langfristig umgesetzt werden und ob man sich dabei durch eine Revisionsmanagementsoftware unterstützen lassen möchte. Dies wird durch die GIAS ausdrücklich empfohlen. 

Standard 10.3 Technologische Ressourcen 

„Überlegungen zur Umsetzung 
Die Interne Revision soll Technologie zur Verbesserung ihrer Wirksamkeit und Effizienz nutzen. Beispiele sind: 

• Revisionsmanagement-Systeme. 
…“ 

Standard 9.3 Methoden 

„Methoden können als einzelne Dokumente vorliegen (z. B. standardisierte Arbeitsanweisungen), in einem Revisionshandbuch gesammelt oder in eine Revisionsmanagementsoftware integriert werden.“ 

Kann eine Interne Revision mit ibo QSR GIAS-konform arbeiten?

Um die Frage zu beantworten, ob Interne Revisionen mit ibo QSR GIAS-konform arbeiten können, sind die GIAS zunächst anbieterseitig zu prüfen. Natürlich unterscheiden sich unser Fokus und die Interpretation der GIAS zu der einer Revisionsleitung.  

Feststellungen beziehen sich auf Optimierungspotenziale für Funktionalitäten oder Bezeichnungen innerhalb der Lösungen. Maßnahmen zielen auf Programmfunktionen und nicht auf unser Tagesgeschäft. Beim Lesen der GIAS habe ich persönlich auch das ein oder andere mitnehmen können. Ich konnte meine Erinnerungen an gute Führungsarbeit und die damit einhergehende Verantwortung auffrischen und schärfen.  

Gemeinsamkeiten der Global Internal Audit Standards und ibo QSR: gelebte Revisionspraxis 

Eine Version wird veröffentlicht. Expert:innen prüfen die gesammelten Einwände und Optimierungsvorschläge, sichern deren Qualität und veröffentlichen sie in einer optimierten finalen Version. Ein neues Standardwerk ist fertig und hat für einen unbestimmten Zeitraum Gültigkeit.  

Aus der Praxis für die Praxis. Die damit einhergehenden Veränderungen führen, wie bei jedem Veränderungsprojekt, zu Widerständen, von denen nach einer gewissen Zeit immer weniger übrigbleiben. Nein, ich beschreibe nicht die Entstehung der GIAS, sondern die (Weiter-)Entwicklung unserer Software.

So wie die GIAS mit jeder Version einen höheren Reifegrad erreichen, optimieren wir unsere Programmversionen ebenfalls kontinuierlich. Seit fast 30 Jahren wird ibo QSR mit der Unterstützung von Revisionen für Revisionen weiterentwickelt. Die Zyklen neuer Versionen sind kürzer als neue Versionen der GIAS und Optimierungswünsche werden schneller in unserer Standardsoftware umgesetzt. Damit einhergehend steigt der Reifegrad ebenfalls permanent. ibo QSR ist gelebte Revisionspraxis! Hieraus ergibt sich folgerichtig die Antwort auf die Frage, ob mit unseren Lösungen GIAS-konform gearbeitet werden kann. Die Antwort lautet: Ja, natürlich!

Wie ibo QSR die Interne Revision unterstützt

Beim Dokumentieren, Kommunizieren, Nachweisen, Planen, Steuern, Berichten und vielen weiteren Herausforderungen, unterstützt Sie eine Revisionsmanagementsoftware wie ibo QSR GIAS-konform zu arbeiten.  

Als Revisionsleitung sind Sie für die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Wie behalten Sie den Überblick? Mit ibo QSR ganz leicht, in der Terminübersicht lassen sich alle Weiterbildungen anzeigen: 

Auch beim Management personeller Ressourcen behalten Sie operativ und strategisch den Überblick. ibo QSR unterstützt Sie bei der risikoorientieren Mehrjahresplanung inkl. dem Abgleich zur Verfügung stehender Ressourcen.

Fazit: GIAS-konform arbeiten: Was ist der Erfolgsfaktor? 

Reicht dies aus, um als Abteilung GIAS-konform zu sein? Die GIAS beschreiben viele Punkte, die nur mit dem entscheidenden Erfolgsfaktor gelöst werden können. Und zwar mit dem handelnden Menschen, der die Verantwortung für die eigene Arbeit oder auch die ganze Abteilung trägt.