Organisationsuntersuchungen sind systematische Betrachtungen von Organisationen oder Teilen von Organisationen mit dem Ziel, nach einer sorgfältigen Analyse ein Optimierungskonzept zur jeweiligen Aufgabenerfüllung zu erarbeiten.
Kategorie: Organisationsmanagement
KI als Sparringspartner? Was meinen Alltag als Organisationsentwickler schon jetzt besser macht
Viele Rollen, hoher Anspruch, begrenzte Zeit: ibo Geschäftsführer und Organisationsentwickler Christian Konz schildert, wie er KI als Sparringspartner in seinen Alltag einsetzt und dadurch Meetings in Verbindlichkeit übersetzt, Workshops schneller vorbereitet, Schreiben und Entscheiden iterativ verbessert und Wissen kuratiert. Nutzen, Grenzen und Governance werden praxisnah eingeordnet.
Verwaltungsdigitalisierung wirksam gestalten
Verwaltungen stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen, die Fortschritte oft erschweren und Prozesse ins Stocken bringen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Effizienzsteigerungen häufig an isolierten Maßnahmen scheitern und welche nachhaltigen Erfolge durch einen ganzheitlichen, systemischen Ansatz erzielt werden können. Wir zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie Organisation, Personal und Prozesse in der Verwaltungsdigitalisierung verzahnen, um spürbare Verbesserungen zu erreichen.
Maßnahmen sicher abschließen: zentral, transparent, nachweisbar
Steuern Sie Maßnahmen zentral in einer Plattform. ibo Audit Follow-up entlastet Sie. Weniger E-Mails, klare Zuständigkeiten, Live Status, Nachweise im Kontext. Für Revision, Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit, QM und Validierung. Binden Sie Kollegen ein, klären Sie Fragen direkt und schließen Sie schneller ab.
Herausforderungen im Unternehmen meistern! 5 Hebel aus der ibo-Toolbox
Sie balancieren wachsende Kundenansprüche, dichte Regulierung, knappe Ressourcen. Projekte stauen sich, Rollen bleiben unklar, Nachweise kosten Zeit. Dieser Beitrag führt Sie systematisch durch die fünf zentralen Baustellen und zeigt, wie Sie mit der ibo-Toolbox sofort ansetzen.
Demografischer Wandel in der öffentlichen Verwaltung
Der demografische Wandel trifft die öffentliche Verwaltung besonders stark: Alternde Belegschaften, Fachkräftemangel und steigende Dienstleistungsanforderungen erfordern innovative Lösungen. Gleichzeitig birgt der Wandel Chancen, Strukturen effizienter und digitaler zu gestalten – etwa durch Prozessoptimierung und datenbasierte Personalbedarfsermittlung (PBE).
Stellenbeschreibungen im öffentlichen Sektor
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist kein rein technologisches Vorhaben, sondern ein tiefgreifender Kulturwandel, der traditionelle Machtstrukturen, Arbeitsroutinen und Denkmuster herausfordert. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dezentralen Stellenbeschreibungen im ibo Aufbau-Manager nicht nur Prozesse optimieren, sondern einen institutionellen Lernprozess einleiten, der Verwaltungshandeln grundlegend neu definiert.
Stellenbewertung – So gelingen sie Ihnen
Das Wichtigste über Stellenbewertungen auf einen Blick. Lesen Sie mehr über Kriterien, Nutzen und Unterschiede der Stellenbewertung.
Phase 11 – Einführung und Verstetigung
Die Beispiel-Reihe zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung tritt in die letzte Phase, der Einführung und Verstetigung, ein. Die Component GmbH steht kurz vor dem Projektabschluss. Es gilt nun ein langfristiges Prozess-Controlling und ein kontinuierliches Kapazitätsmanagement zu verstetigen.
Studie zum Einfluss von New Work auf Organisation
2022 erschien die Studie Organisationsberufe welche unter anderem die Auswirkungen aktueller Themen auf den Status Quo und die Zukunft der Organisationsarbeit in Unternehmen untersuchte. Da spielen zum einen die Folgen der Pandemie eine große Rolle. Zum anderen fließen im Zusammenhang mit New Work entstandene Methoden und Organisationsformen in die Organisationsberufe ein.
Technik für modernes Arbeiten in Zeiten von New Work
Wie einst Buchdruck, die Webstühle, Dampfmaschinen, Fließbänder, das Telefon, Automobile, die Luftfahrt und schließlich Computer unseren Arbeitsalltag verändert haben, so sind heute es die globale Vernetzung und das Internet der Dinge, die eine neue Evolutionsstufe des Arbeitens eingeläutet haben.
Phase 10 – Realisierung und Umsetzung
Nach Abschluss der Personalbedarfsermittlung hat sich die Component GmbH eingehend mit den Vertriebsprozessen auseinandergesetzt und eine ganze Reihe an Optimierungsmaßnahmen erarbeitet. Diese gilt es nun in die Realisierung und Umsetzung zu bringen.
Phase 9 – Aufgabenkritik
Die Personalbedarfsermittlung ist abgeschlossen, die Erhebungsergebnisse aus Phase 8 liegen vor. In der 9. Phase der Organisationsuntersuchung kann das Projektteam nun in die Würdigung der Ergebnisse und die kritische Betrachtung des Aufgabenportfolios einsteigen.
Phase 8 – Personalbedarf, Erhebung durchführen
Die Software ist installiert, die Beschäftigten wurden geschult und die Vorbereitungen auf die Erhebung sind abgeschlossen. In Phase 8 des Projektes erfolgt in der Component GmbH nun die eigentliche Erhebung inklusive einer engmaschigen Qualitätssicherung.
Nachhaltige Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
Die Digitalisierung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung bedarf zuerst einer Strukturierung und Optimierung. Nachhaltige Digitalisierung ist mehr als das Fortsetzen analoger Verwaltung mit digitalen Medien.
Verteilzeit im Homeoffice – Sind Paketboten Arbeitskollegen?
Wer kennt das nicht aus Meetings: Auf einmal springt eine Kollegin oder ein Kollege hektisch auf und murmelt „Ich muss nur mal kurz die Tür öffnen, bin gleich wieder da.“ Die Frage „Sind Paketboten Arbeitskollegen?“ macht die Absurdität des Ganzen ein Stück weit deutlich. Wir betrachten die Verteilzeit im Homeoffice genauer.
Hinweisgeberschutzgesetz – Pflicht für die Compliance
Das neue Hinweisgeberschutzgesetz – Gesetzliche Regelungen zu internen Hinweisgebersystemen gibt es bisher in Deutschland nur partiell in besonderen Branchen, z. B. nach dem KWG. Das Bundeskabinett hat nun im Juli diesen Jahres einen Entwurf für ein neues Hinweisgeberschutzgesetz verabschiedet. Damit soll die bereits seit Ende 2021 überfällige Umsetzung der europäischen
Phase 7 – Implementierung der Software
Die Entscheidung zum Einsatz einer erprobten Standard-Software ist gefallen. In Phase 7 des Projektes geht es nun um die Implementierung und vor allem darum, die Beschäftigten bestmöglich mit dem Tool vertraut zu machen.
Phase 6 – Verfahren und Software für die Erhebung
Die Prozesse wurden erhoben, der Aufgabenkatalog liegt vor, die Voraussetzungen für die Ermittlung valider Mengen wurden geschaffen und die nötigen Berechnungsgrundlagen definiert. In Phase 6 des Projektes gilt es nun, das Verfahren und die passende Erhebungsmethode auszuwählen. Ebenfalls ist eine abschließende Entscheidung über den Einsatz einer möglichen Erhebungssoftware zu treffen.
Phase 5 – Berechnungsgrundlagen
Der Aufgabenkatalog steht! Damit ist schon einmal eine wichtige Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf der späteren Personalbemessung geschaffen. Einige wichtige Punkte sind aber noch zu klären, bevor es losgehen kann. In Phase 5 des Organisationsuntersuchungsprojektes setzt die Component GmbH die Vorbereitungen fort und schafft die Berechnungsgrundlagen.