„Wir brauchen mehr Personal“ – doch worauf lässt sich diese Forderung stützen? Der Artikel zeigt am Beispiel der Stadt ibodorf, warum veraltete Stellenbeschreibungen und getrennt gepflegte Organisationsdaten Personalentscheidungen erschweren. Und wie eine gemeinsame Datenbasis Verwaltungen dabei unterstützt, Aufgaben, Zuständigkeiten und Kapazitäten frühzeitig zusammenzudenken.
Oftmals wird bei Personalfragen mit dem Bauchgefühl entschieden. Doch was ist, wenn das Bauchgefühl nicht mit den tatsächlichen Zahlen zusammenpasst? Und wie lässt sich das genau erkennen? Wie können Ressourcen wirklich da eingesetzt werden, wo sie den größten Nutzen stiften?
Welche Schritte gelten für diesen Prozess? ibo Athena ergänzt Ihr Organisationshandbuch in ibo Iris um einen KI-Chat. Erfahren Sie, wie Fragen in natürlicher Sprache den Zugang zu Prozessen, Aufbaudaten und Dokumenten erleichtern können.
Aufgabenkritik allein führt schnell zu pauschalen Kürzungen, ohne zu zeigen, wo Personal tatsächlich benötigt wird. Der Beitrag stellt fünf zentrale Hebel vor, mit denen Verwaltungen ihre Personalplanung datenbasiert, methodisch sauber und zukunftssicher aufstellen können.
Die getesteten Schüler von heute sind die Auszubildenden von morgen – vier konkrete Handlungsfelder für Organisation und Personalentwicklung Die gerade veröffentlichten Ergebnisse von PISA 2025 zeigen für Deutschland erneut sinkende Leistungen in Lesen, Mathematik und Naturwissenschaften. Für Unternehmen ist das mehr als eine bildungspolitische Nachricht. Die getesteten Jugendlichen erreichen in
Organisationsuntersuchungen sind systematische Betrachtungen von Organisationen oder Teilen von Organisationen mit dem Ziel, nach einer sorgfältigen Analyse ein Optimierungskonzept zur jeweiligen Aufgabenerfüllung zu erarbeiten.
Viele Rollen, hoher Anspruch, begrenzte Zeit: ibo Geschäftsführer und Organisationsentwickler Christian Konz schildert, wie er KI als Sparringspartner in seinen Alltag einsetzt und dadurch Meetings in Verbindlichkeit übersetzt, Workshops schneller vorbereitet, Schreiben und Entscheiden iterativ verbessert und Wissen kuratiert. Nutzen, Grenzen und Governance werden praxisnah eingeordnet.
Verwaltungen stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen, die Fortschritte oft erschweren und Prozesse ins Stocken bringen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Effizienzsteigerungen häufig an isolierten Maßnahmen scheitern und welche nachhaltigen Erfolge durch einen ganzheitlichen, systemischen Ansatz erzielt werden können. Wir zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie Organisation, Personal und Prozesse in der Verwaltungsdigitalisierung verzahnen, um spürbare Verbesserungen zu erreichen.
Steuern Sie Maßnahmen zentral in einer Plattform. ibo Audit Follow-up entlastet Sie. Weniger E-Mails, klare Zuständigkeiten, Live Status, Nachweise im Kontext. Für Revision, Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit, QM und Validierung. Binden Sie Kollegen ein, klären Sie Fragen direkt und schließen Sie schneller ab.
Sie balancieren wachsende Kundenansprüche, dichte Regulierung, knappe Ressourcen. Projekte stauen sich, Rollen bleiben unklar, Nachweise kosten Zeit. Dieser Beitrag führt Sie systematisch durch die fünf zentralen Baustellen und zeigt, wie Sie mit der ibo-Toolbox sofort ansetzen.
Der demografische Wandel trifft die öffentliche Verwaltung besonders stark: Alternde Belegschaften, Fachkräftemangel und steigende Dienstleistungsanforderungen erfordern innovative Lösungen. Gleichzeitig birgt der Wandel Chancen, Strukturen effizienter und digitaler zu gestalten – etwa durch Prozessoptimierung und datenbasierte Personalbedarfsermittlung (PBE).
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist kein rein technologisches Vorhaben, sondern ein tiefgreifender Kulturwandel, der traditionelle Machtstrukturen, Arbeitsroutinen und Denkmuster herausfordert. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dezentralen Stellenbeschreibungen im ibo Aufbau-Manager nicht nur Prozesse optimieren, sondern einen institutionellen Lernprozess einleiten, der Verwaltungshandeln grundlegend neu definiert.
Das Wichtigste über Stellenbewertungen auf einen Blick. Lesen Sie mehr über Kriterien, Nutzen und Unterschiede der Stellenbewertung.
Die Beispiel-Reihe zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung tritt in die letzte Phase, der Einführung und Verstetigung, ein. Die Component GmbH steht kurz vor dem Projektabschluss. Es gilt nun ein langfristiges Prozess-Controlling und ein kontinuierliches Kapazitätsmanagement zu verstetigen.
2022 erschien die Studie Organisationsberufe welche unter anderem die Auswirkungen aktueller Themen auf den Status Quo und die Zukunft der Organisationsarbeit in Unternehmen untersuchte. Da spielen zum einen die Folgen der Pandemie eine große Rolle. Zum anderen fließen im Zusammenhang mit New Work entstandene Methoden und Organisationsformen in die Organisationsberufe ein.
Wie einst Buchdruck, die Webstühle, Dampfmaschinen, Fließbänder, das Telefon, Automobile, die Luftfahrt und schließlich Computer unseren Arbeitsalltag verändert haben, so sind heute es die globale Vernetzung und das Internet der Dinge, die eine neue Evolutionsstufe des Arbeitens eingeläutet haben.
Nach Abschluss der Personalbedarfsermittlung hat sich die Component GmbH eingehend mit den Vertriebsprozessen auseinandergesetzt und eine ganze Reihe an Optimierungsmaßnahmen erarbeitet. Diese gilt es nun in die Realisierung und Umsetzung zu bringen.
Die Personalbedarfsermittlung ist abgeschlossen, die Erhebungsergebnisse aus Phase 8 liegen vor. In der 9. Phase der Organisationsuntersuchung kann das Projektteam nun in die Würdigung der Ergebnisse und die kritische Betrachtung des Aufgabenportfolios einsteigen.
Die Software ist installiert, die Beschäftigten wurden geschult und die Vorbereitungen auf die Erhebung sind abgeschlossen. In Phase 8 des Projektes erfolgt in der Component GmbH nun die eigentliche Erhebung inklusive einer engmaschigen Qualitätssicherung.
Die Digitalisierung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung bedarf zuerst einer Strukturierung und Optimierung. Nachhaltige Digitalisierung ist mehr als das Fortsetzen analoger Verwaltung mit digitalen Medien.
