Dokumentenverwaltung mit Software erleichtern
Unsere Projektmanagement-Software ibo netProject bietet Ihnen viele praktische Funktionen für Ihre täglichen Aufgaben im Projektmanagement, unter anderem die Dokumentenverwaltung. Im Verlauf eines Projektes werden meist viele Dokumente wie Konzepte, Präsentationen oder Berichte erstellt. Diese gilt es, übersichtlich im Projekt abzulegen, damit sie dem Projektteam jederzeit zum Lesen und Bearbeiten zur Verfügung stehen.
Es gibt gute Nachrichten! Wir haben eine neue Lösung zum direkten Editieren von Dokumenten in der ibo netProject-Dokumentenverwaltung implementiert.
Dazu haben wir folgende Informationen für Sie:
- Die neue Lösung steht bereits in der aktuellen Version 2020.1.36 zur Verfügung.
- Sie benötigen nicht mehr das momentan in Ihrer IT-Infrastruktur deaktivierte AddOn
- Sie können nun auch mit weiteren Browsern Dokumente direkt editieren: Edge/Chromium, Chrome, FireFox. Selbstverständlich wird der Internet Explorer (IE) weiterhin unterstützt.
- Die Bearbeitung von Microsoft Office-Dokumenten ist wie bisher möglich.
- Sie betreiben Ihr ibo netProject-System in der ibo-Cloud? Dann steht Ihnen die Lösung bereits zur Verfügung. Die Cloud-Systeme wurden bereits aktualisiert
Sie betreiben ibo netProject auf einem eigenen Server? Senden Sie eine formlose Anforderung zur Aktualisierung an: hotline-netproject@ibo.de. Daraufhin wird die Aktualisierung dann per E-Mail an den Techniker Ihres Hauses versendet.
Die 6 Vorteile der Dokumentenablage Ihrer Projekte in ibo netProject
- Alle relevanten Dokumente eines Projektes sind an einem zentralen Ablageort gespeichert, wo sie jedem Projektmitarbeitenden transparent zur Verfügung stehen.
- Einfache Einbindung ins Rechte- und Rollenkonzept von der Projektmanagement-Software ibo netProject. (Wer darf in welchen Ordner und hat Lese-/Schreibrechte?)
- Greifen Sie auf alle Dokumente auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice zu.
- Gewähren Sie Ihren externen Projektmitgliedern Zugriff auf die Dokumentenvorlage und halten Sie sie so stets auf dem aktuellen Stand.
- Einfache Handhabung per Drag&Drop.
- Dokumente werden automatisch aus ibo netProject erzeugt und abgelegt (Projektantrag/-auftrag, Statusbericht, Protokolle, …)
Erfahren Sie mehr über die effiziente Projektmanagement-Software ibo netProject!