Warum der persönliche Austausch in der digitalen Ära unverzichtbar bleibt

ibo Brunch für Revisionsthemen – Premiere und Rückblick auf ein geniales Veranstaltungsformat!

Mehrere Personen beim Brunch und Fachgesprächen schauen auf Laptop

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem gemütlichen Café, umgeben von Gleichgesinnten, während Sie bei einer Tasse Kaffee spannende Gespräche führen. In einer Welt, die zunehmend digitaler und distanzierter wird, bietet der ibo Brunch genau diese wertvollen Momente des persönlichen Austauschs. Aber warum ist das so wichtig? Und wie schafft es dieses innovative Format, die Brücke zwischen virtuellen Meetings und echten Begegnungen zu schlagen? Erfahren Sie mehr über die Premiere dieses einzigartigen Events.

Persönliche Begegnung in einer virtuellen Welt?

Die Corona-Pandemie hat die Geschäftswelt nachhaltig verändert. Von einem Tag auf den anderen mussten Unternehmen weltweit ihre Betriebsabläufe anpassen und sich auf neue Arbeitsmodelle einlassen. Heute sind fast alle Unternehmen technisch in der Lage, Online-Präsentationen und virtuelle Meetings problemlos durchzuführen. Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Webex wurden über Nacht zu unverzichtbaren Begleitern im Arbeitsalltag. Diese Plattformen haben es ermöglicht, dass Geschäftsprozesse auch ohne physische Präsenz aufrechterhalten werden können. Workshops, Präsentationen und sogar Messen fanden plötzlich im virtuellen Raum statt.

Doch trotz aller technischen Fortschritte und der Effizienz virtueller Meetings bleibt ein wesentlicher Aspekt auf der Strecke: der persönliche Austausch. Persönliche Begegnungen sind weit mehr als nur Informationsaustausch. Sie schaffen Vertrauen, fördern kreatives Denken und stärken langfristige Geschäftsbeziehungen. Ein zustimmendes Nicken, ein Händedruck oder das gemeinsame Essen – all diese kleinen, aber bedeutenden Interaktionen fehlen in der virtuellen Welt. Für einen innovativen Softwareanbieter, der auf enge Zusammenarbeit und unmittelbares Feedback setzt, ist dies besonders spürbar.

Der fehlende persönliche Austausch und seine Folgen

In einer Zeit, in der virtuelle Meetings zur Norm geworden sind, fehlt vielen Fachleuten der persönliche Austausch. Der Verlust dieser persönlichen Interaktionen kann dazu führen, dass sich Fachleute zunehmend isoliert fühlen und wertvolle Chancen für Networking und Zusammenarbeit verpassen.

Für uns bei der ibo Software GmbH, einem Anbieter moderner Revisionssysteme, war dies ein spürbarer Verlust. Unsere Kunden schätzen nicht nur die Effizienzgewinne durch unsere Software, sondern auch den persönlichen Kontakt und den Austausch von Erfahrungen und Best Practices. Daher stellten wir uns die Frage: Wie können wir unseren Kunden eine Plattform bieten, die über die Möglichkeiten virtueller Meetings hinausgeht und echten persönlichen Austausch ermöglicht?

Die Lösung: Der ibo Brunch

Beim Brunch über Arbeitsthemen sprechen

Aus dieser Überlegung heraus wurde der „ibo Brunch“ geboren. Wir wollten eine Veranstaltung schaffen, die den persönlichen Austausch fördert, leicht zugänglich ist und gleichzeitig ein angenehmes Ambiente bietet. Der ibo Brunch war unsere Antwort. Mit einem überschaubaren Programm und viel Zeit für Gespräche machten wir uns auf den Weg nach Hamburg und Düsseldorf.

Die beiden Termine richteten sich an die Zielgruppe der Internen Revisionen sowie Rechnungsprüfungsämter. Etwa 30 Personen, bestehend aus Bestandskunden und Interessenten unserer Revisionsmanagement-Lösungen ibo QSR und ibo Audit, durften wir jeweils an beiden Orten begrüßen. Die Veranstaltungen waren von 08:30 Uhr bis 14:00 Uhr angesetzt.

Ablauf und Highlights des ibo Brunchs

Los ging es mit einer entspannten Tasse Kaffee und den ersten Gesprächen unter unseren Gästen. Gegen 09:00 Uhr eröffneten wir den Brunch und starteten mit einer gemeinsamen Vorstellungsrunde, in welcher jede Person kurz berichten konnte, welche Rolle sie in ihrer Organisation begleitet und welches Thema ihr im Rahmen des ibo Brunchs ein besonderes Anliegen war. So wurden bereits erste Überschneidungen gefunden, was die Suche nach den passenden Personen für die anschließenden Gespräche deutlich vereinfachte.

Die weiteren Programmpunkte beinhalteten Impulsvorträge und Erfahrungsberichte von Bestandskunden sowie Fachexperten aus der Revision. Als letzten Programmpunkt wurden die Gäste aufgeteilt. Unsere Bestandskunden luden wir zu einem offenen Austausch „Deep Dive“ mit Training und Entwicklung ein. Den Interessenten boten wir parallel die Möglichkeit, sich ibo QSR und ibo Audit live anzuschauen. Zudem gab es für ibo Audit durchgängig eine Teststation.

Feedback zum ibo Brunch

Grundlegend können wir aus dem erhaltenen Feedback festhalten, dass der ibo Brunch die Lücke zur digitalen Kommunikation sehr gut schließt. Die lockere Atmosphäre sowie die großzügigen Pausenzeiten von mindestens 30 Minuten zwischen den Programmpunkten, haben dazu beigetragen, vertiefende Gespräche führen zu können. Während dem Brunch gab es bereits erste Anfragen, wo und wann der nächste ibo Brunch stattfinden wird. Nachfolgend ein paar Auszüge aus dem Feedback der Teilnehmenden, welches wir in einer Umfrage gesammelt haben.

„Geniales Konzept, Bestands- und Neukunden gemeinsam einzuladen und bei Essen und Trinken abseits des üblichen Konferenzrummels über ibo zu informieren.“

„Tolles Restaurant, sehr leckeres Essen, nette Kollegen zum Austausch. Bitte gerne wiederholen.“

„Der Vortrags-Mix aus Anwendererfahrung, externer Sicht und Ausblick bei ibo selbst war klasse.“

Die Key-Facts zum Veranstaltungs- / Austauschformat

Insgesamt war der ibo Brunch ein großer Erfolg und wir freuen uns bereits auf die nächsten Termine. Hier nochmal zusammengefasst die Key-Facts zum Format:

  • Nutzer:innen und Interessent:innen in einer angenehmen Atmosphäre zusammenbringen
  • Lange Pausen zwischen Programmpunkten (mindestens 30 Minuten)
  • ca. 30 Teilnehmende pro Veranstaltung (insgesamt ca. 60)
  • Kennenlernen von Revisionspersonen aus der Region
  • Essen und Trinken mit offenem Buffet / Brunch
  • Lockeres Programm von 08:30 – 14:00 Uhr
  • Flexible Agenda und gute Eigendynamik
  • Persönlicher und fachlicher Austausch

Einladung zum persönlichen Austausch

Wenn Sie ibo Audit besser kennenlernen möchten, sprechen Sie mich einfach an.

Lukas Heiny
Key-Account-Manager Revisionsmanagementsysteme
E: lukas.heiny@ibo.de
T: +49 641 98210-809

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