Business-Analyse meets Business-Process-Management

Knapp 20 Teilnehmer folgten der Einladung nach Wettenberg und erlebten engagierte Vorträge, lebhafte Diskussionen und einen gut investierten Samstag beim Workshop des IIBA-Germany-Chapters am 15.Juni.

Was verbindet Business-Analyse und Prozessmanagement, wo unterscheiden sich die beiden Themengebiete? Welche Aufgaben übernehmen Business-Analysten in diesem Zusammenhang?

Dr. Guido Fischermanns eröffnete den Workshop mit einem Überblick zum Prozessmanagement. Nach einer Einordnung des Themas mit Hilfe des ibo-Prozessfensters®, erläuterte er ausgewählte Aspekte: „Scheren Sie nicht alle Prozesse über einen Kamm, sondern unterscheiden Sie in Routine-, Regel- und Ad-hoc-Prozesse.“ Seine Praxisbeispiele aus Kundenprojekten regten die Teilnehmer zu Zwischenfragen an.
Auch bezüglich Prozessverantwortung rät er aus praktischer Erfahrung: „One size fits it all funktioniert nicht. Gleichwohl spreche ich schon Empfehlungen aus, wer für welche Prozesse Verantwortung übernehmen sollte.“
Der für den Vortrag vorgesehene Zeitrahmen war schnell überzogen, was aber zu zufriedenen Gesichtern bei den Teilnehmern führte. 😉

Axel Naumann griff die Gedanken auf und erläuterte, für welche Themen Business-Analysten im Prozessmanagement eingesetzt werden sollten: „Bevor ein Geschäftsprozess weitreichend optimiert wird, sollte der Business-Analyst mit einem Business-Case vorab klären, ob dieser Geschäftsprozess wirklich der richtige für eine Optimierung ist.“ In der Optimierung selbst sollte der Business-Analyst natürlich bei seinem Kernthema Anforderungsermittlung (Requirements Engineering) eingesetzt werden. Nach Optimierung erscheint es sinnvoll die Einführung des optimierten Prozesses zu begleiten: „So wird sichergestellt, dass die Anforderungen auch umgesetzt wurden und der verbesserte Prozess im Tagesgeschäft auch gelebt wird.“

Nach der Mittagspause bekam die Veranstaltung noch stärkeren Workshopcharakter. Initiiert von Guido Fischermanns, der mittels des ibo-Doku-Rasters Tipps und Tricks zur Prozessmodellierung gab, entwickelte sich eine abwechslungsreiche Diskussion zur „richtigen“ Detaillierung und Darstellung von Geschäftsprozessen. Die Teilnehmer berichteten aus ihren Unternehmen und das Für und Wider von Modellierungstechniken kam zur Sprache: von Folgeplan über ePK, von Unternehmensprozessmodellen über Value Stream Mapping (Wertstromanalyse) bis hin zu insbesondere BPMN (Business Process Model and Notation).

Holger Dexel rundete mit seinem Vortrag den Tag ab: „Vom fachlichen Prozess zur IT-gestützten Prozessautomation„. An welchen Stellen gibt es Übergänge von der fachlichen Seite zur IT und welche Herausforderungen bestehen dabei. Die in den Vortrag einbezogenen Teilnehmer nutzten die Chance zum Austausch.

• „Meine Teilnahme hat sich in jedem Fall gelohnt.“
• „Hervorragend!“
• „Hat Spaß gemacht.“
• „Die Anreise hat sich gelohnt.“
• „Auf jeden Fall wiederholen.“
• „Sehr gute Veranstaltung.“

Nach einem interessanten und abwechslungsreichen Tag traten die Teilnehmer ihren Heimweg an nach Hessen, NRW, Niedersachsen, Bayern und BaWü.

In unserem ibo-Newsletter berichten wir regelmäßig über aktuelle Veranstaltungen rund um das Thema Business-Analyse und Prozessmanagement.