Personalressourcensteuerung: Zukunftsgerichtet Planen und Handeln

Mann sitzt am PC, Personalressourcensteuerung mit ibo
Personalressourcensteuerung mit ibo

Effektive Steuerung der Personalressourcen

Eine sowohl qualitativ als auch quantitativ bedarfsgerechte Ausstattung mit Personalressourcen ist eine wichtige Säule, um in der Verwaltung sowohl leistungsfähig als auch modern zu agieren. Und das nicht einzig in Bezug auf die inneren Strukturen, sondern auch im Hinblick auf externe Leistungs- und Kommunikationsbeziehungen. Mit einer professionellen Personalressourcensteuerung haben Sie die Möglichkeit, ihre vorhandenen Ressourcen bestmöglich den bestehenden Aufgaben und Prozessen zuzuordnen, um ein Höchstmaß an Effektivität zu erreichen. Darüber hinaus können bei bevorstehenden Veränderungen hinsichtlich des Aufgabenspektrums oder prozessualen Anpassungen die benötigten Ressourcen frühzeitig geplant und zeitgerecht für die Aufgabenerledigung zur Verfügung gestellt werden, um stets optimal aufgestellt zu sein.

In die Zukunft denken

Unsere Software ibo Personalbemessung bot Ihnen bislang bereits die Möglichkeit, die Verteilung von Vollzeitäquivalenten (VZÄ) zu einem bestimmten Stichtag abzubilden. Bei diesem Erhebungsverfahren schätzen die an der Erhebung beteiligten Personen auf Basis der eigenen Erfahrungswerte die Bearbeitungszeiten oder gebundenen Kapazitäten und ggf. die korrespondierenden Mengenwerte pro Aufgabe. Mit der strategischen Personalbemessung bzw. Personalressourcensteuerung haben wir nun das Spektrum unserer Software um ein Verfahren erweitert, das über die Erhebung der IST-Situation im Rahmen einer Rückschau hinausgeht und Ihnen die Möglichkeit bietet, prospektiv in die Zukunft zu denken. Keine Science-Fiction, sondern gelebte Realität bei ibo. Die Personalressourcensteuerung bietet Ihnen somit neue Möglichkeiten und Ausblicke in die Zukunft, um Ihr Haus optimal für die Zukunft aufzustellen.

Verbesserte Wahrnehmung und Akzeptanz

Auch das Bundesministerium des Innern und das Bundesverwaltungsamt haben die Personalressourcensteuerung im Rahmen einer Neukonzeption des Organisationshandbuchs als Verfahren aufgenommen und entsprechende Handreichungen zur Verfügung gestellt. In den betreffenden, Ende August 2021 veröffentlichten Abschnitten heißt es dazu unter anderem: „Die Personalressourcensteuerung ist ein kontinuierlicher Prozess, der fortlaufend durchzuführen und zu optimieren ist […]. Dies fördert nicht nur die verbesserte Wahrnehmung von Aufgaben und Prozessen und somit die Qualität der Produkte der öffentlichen Verwaltung, sondern auch die Akzeptanz und Leistungsbereitschaft der Beschäftigten. […] Deshalb gilt es, selbst – oder sogar besonders – in Zeiten einer zunehmenden Digitalisierung und des demographischen Wandels, einer effektiven und effizienten Personalressourcensteuerung die angemessene Aufmerksamkeit zu schenken.“

Genau das tun wir und bieten Ihnen mit unserer Personalressourcensteuerung bzw. strategischen Personalbemessung ab sofort die Möglichkeit, nicht nur wie gewohnt das vergangene und aktuelle Jahr, sondern insgesamt vier Zeiträume zu betrachten und damit auch Prognosen über Kapazitätsbedarfe in der unmittelbaren Zukunft abzugeben. Doch damit nicht genug: Sobald Sie die Personalressourcensteuerung den Führungskräften Ihres Hauses als Expertenschätzung bereitstellen, bieten sich weitere vielfältige Möglichkeiten, die Ihnen ein noch höheres Maß an Flexibilität versprechen. Sie können zum Beispiel das Verfahren um eine Schätzung pro Laufbahngruppe erweitern oder weitere Kriterien zur Differenzierung hinterlegen. Damit schaffen Sie eine optimale Basis zur zielgerichteten Personalplanung in Ihrem Hause und sind bestens aufgestellt.

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