Projektzeiten im Wochenkalender buchen

Neben den Kosten sind die Zeiten ein zentraler Faktor für das Projektmanagement. Und gerade wenn es darum geht, aus den Erfahrungen aktueller oder vergangener Projekte zu lernen, ist der Vergleich von Plan- und Istzeiten von zentraler Bedeutung. Für das Projekt-Controlling sind daher die Istzeiten, die von den einzelnen Projektbeteiligten auf das Projekt und auf einzelne Aufgaben eines Projektes gebucht werden, eine zentrale Kennziffer.

Das ändert aber nichts daran, dass das Erfassen dieser Zeiten zu den wenig produktiven und eher lästigen Pflichten der Projektmitarbeiter gehört. Deshalb sollte es schnell gehen und mit wenig Aufwand verbunden sein. So wie im Kalenderwochenblatt von ibo netProject.

Im Programmbereich Mein netProject steht das Kalenderwochenblatt unter Meine Aufwände: Zeiterfassung zur Verfügung.

Welche Projekte werden hier angezeigt?
Es werden alle Projekte angezeigt, denen der angemeldete Benutzer als Projektmitglied zugeordnet ist. Zu den Projekten werden alle Aufgaben angezeigt, denen der angemeldete Benutzer als Auszuführender zugeordnet ist.

Wenn das Auswahlfeld Nur Aufgaben bzw. Projekte der aktuellen Kalenderwoche aktiviert ist, werden nur Projekte angezeigt, deren Beginn-Datum vor bzw in und deren Ende-Datum nach bzw. in der aktuellen Kalenderwoche liegt.

Kalenderwochenblatt (Mein netProject)

Wie buchen Sie Zeiten?
Sie können, wenn Sie wollen, die Zeiten für die ganze Woche buchen: Geben Sie bei den einzelnen Projekten und Aufgaben die Zeiten an und hinterlegen Sie ggf. dazu im Feld Kommentar eine Bemerkung. Das Feld kann ein- und ausgeblendet werden.

Alle eingegebenen Zeiten und Kommentare werden gebucht, wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Am Zeilen- und Spaltenende werden die Summen für die jeweilige Aufgabe bzw. für den jeweiligen Tag angezeigt.

Wo können Zeiten noch gebucht werden?
Zeiten können Sie auch in Mein netProject: Meine Aufgaben oder im Projektplan des Einzelprojektes buchen. Im Einzelprojekt unter Meine Aufwände steht das Kalenderwochenblatt für die Aufgaben des geöffneten Projektes zur Verfügung.

Freunde von mobilen Empfangsgeräten können ihre Zeiten aber auch mit der eigens für iPhone und iPad entwickelten netProject-App erfassen. So kann sich jedes Projektmitglied den individuell am besten passenden Ort für das Buchen seiner Zeiten suchen.

Ausführliche Informationen zur webbasierten Projektmanagement-Software ibo netProject finden Sie auf der Produkthomepage: www.netProject.de

 

 

 

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