Welche Anwendungen brauchst du täglich? Welche Aufgaben warten auf dich? Und wo hast du zuletzt weitergearbeitet? Die neue Start-App für ibo Alea und ibo Prometheus bringt dir diese Informationen direkt auf deine Startseite. Statt dich durch verschiedene Bereiche zu klicken, findest du alles Wichtige an einem Ort.
Ganz sachlich betrachtet ist die Start-App die neue Einstiegsseite für die Arbeit mit ibo Alea und ibo Prometheus im Browser. „Aber warum immer gleich sachlich werden, wenn es auch persönlich geht?“ Das hat sich schon André Heller gefragt.
Und genau darum geht es: Du kannst deine Startseite so gestalten, wie sie zu deiner täglichen Arbeit passt. Was du häufig brauchst, holst du nach oben. Was dich nicht interessiert, blendest du aus. Aus einer Standardseite wird dein ganz persönlicher Einstieg in die Welt von ibo Alea und ibo Prometheus.
Die neue Start-App kommt mit Version 26.2.
Alles Wichtige auf deiner Startseite: Was sind Widgets?
Die Startseite besteht aus kleinen Fenstern, sogenannten Widgets. Jedes davon übernimmt eine bestimmte Aufgabe. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass du schneller findest, was du für deine tägliche Arbeit brauchst.
Welche Widgets stehen dir zur Verfügung?
- Anwendungen: Deine Lieblings-Apps von ibo Alea und ibo Prometheus, direkt griffbereit und in der Reihenfolge, wie du sie brauchst.
- Meine Aufgaben: Ob Workflows, ProcessRun-Instanzen, tabellarische Erfassungen, Nachverfolgungen oder offene Kommentare: Hier siehst du deine anstehenden Aufgaben auf einen Blick. So erkennst du schneller, wo du als Nächstes gefragt bist.
- Zuletzt verwendet: Gestern an einem Prozess gearbeitet und heute geht es weiter? Hier findest du zuletzt bearbeitete Prozesse, Dokumente und Bereiche der Verwaltung-App. So kannst du direkt dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
- Meine Vertreter: Hier verwaltest du deine Vertretungen für Zeiten, in denen du nicht da bist.
- Meine Unterstellten: Führungskräfte können hier Vertretungen für die Abwesenheiten ihrer Mitarbeitenden einstellen.
- Meine Stellen-/Funktionsbeschreibungen: Deine offenen Aufgaben rund um Stellen- und Funktionsbeschreibungen.
- Monitoring: Tortendiagramme zeigen dir den aktuellen Stand deiner Workflows, ProcessRuns und Nachverfolgungen.
- News: Interne Informationen und Ankündigungen, die für dich relevant sind.
- Lesezeichen: Wichtige Links, die du schnell wiederfinden möchtest.
Natürlich brauchst du nicht jedes Widget. Vielleicht möchtest du deine Aufgaben immer im Blick haben, während dich das Monitoring weniger interessiert. Oder du arbeitest besonders häufig mit bestimmten Anwendungen und möchtest diese möglichst weit oben sehen.
Genau das ist der Vorteil der neuen Start-App: Du kannst Widgets ausblenden, verschieben und ihre Größe anpassen. So entsteht aus einer Standardseite nach und nach dein ganz persönlicher Arbeitsplatz.
„Ist das Kunst oder kann das weg?“ – Widgets ausblenden
Ob es eine Kunst ist, sich die ideale Einstiegsseite zu basteln, weiß ich nicht. Die Widgets selbst erheben jedenfalls keinen Kunstanspruch. Also kannst du alle Widgets, die du nicht brauchst, ruhigen Gewissens ausblenden.
Das Ausblenden ist auch keine Entscheidung für die Ewigkeit. Wenn du das Widget doch noch einmal brauchst, ebnet dir Widgets öffnen einen leichten Weg zurück zu den ausgeblendeten Widgets:
Widgets verschieben
Der nächste Schritt auf dem Weg zu deiner eigenen individuellen Startseite ist das Verschieben der Widgets und das Anpassen der Größe:
Für die Widgets Anwendungen, Meine Aufgaben, Zuletzt verwendet, Monitoring und Meine Stellen-/Funktionsbeschreibungen kannst du auch die angezeigten Inhalte selbst festlegen. Ein Klick auf das Zahnrad öffnet einen Dialog.
Auch hier gibt es die Anfasser zum Verschieben. Ein Klick auf einen Eintrag blendet ihn aus. Mit einem weiteren Klick kannst du ihn wieder einblenden.
News und Lesezeichen: Nicht alles ist für alle wichtig
News und Lesezeichen sind zwei Widgets, die zentral über die Verwaltung-App mit Inhalten versorgt werden. Was dort erscheint, kannst du als Anwender vielleicht nicht selbst bestimmen. Aber du entscheidest, welchen Platz diese Informationen auf deiner Startseite bekommen.
Du kannst die Widgets ausblenden, verkleinern oder ganz nach unten schieben. Oder du holst sie groß und gut sichtbar nach oben. Je nachdem, wie wichtig sie für deine tägliche Arbeit sind.
News erreichen die richtige Zielgruppe
Nicht jede Information ist für alle im Unternehmen interessant. Deshalb lassen sich News gezielt bestimmten Empfängergruppen zuordnen.
Ein Beispiel: Für eine Abteilung gilt eine neue interne Regelung. Statt alle Mitarbeitenden mit dieser Nachricht zu versorgen, wird die News nur der betreffenden Zielgruppe angezeigt. Die Zuordnung erfolgt über einen entsprechenden Mailverteiler.
Und weil auch Nachrichten ein Verfallsdatum haben können, lässt sich festlegen, wie lange sie angezeigt werden. Ist das Gültig-bis-Datum erreicht, verschwindet die News automatisch wieder.
So landen relevante Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden, und deine Startseite bleibt aktuell.
Jetzt bist du dran!
So, jetzt aber Butter bei die Fische. Klicke auf Startseite bearbeiten und schiebe, was das Zeug hält. Das unterste Widget nach oben, das oberste nach unten. Vergrößern, verkleinern, ausblenden. Probier einfach aus, welche Anordnung für dich am besten funktioniert.
Und wenn du irgendwann merkst: „Oje, das war wohl nix“? Kein Problem. Mit Zurücksetzen stellst du die Standardeinstellungen ganz einfach wieder her.
Und das Beste: Du musst dich nicht ein für alle Mal festlegen. Wenn deine Aufgaben sich ändern oder du deine Startseite morgen lieber ganz anders gestalten möchtest, klickst du einfach wieder auf Startseite bearbeiten.
Also, worauf wartest du? Mach die neue Start-App zu deiner Start-App!
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Noch mehr Tipps für deine Arbeit mit ibo Software
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Zum Autor
Ich bin Siegfried Gröf und arbeite bei der ibo Software GmbH. In meinen Blogbeiträgen nehme ich gerne die Funktionen und Möglichkeiten unserer Software unter die Lupe. Mit einem Blick fürs Detail, praktischen Beispielen und einer guten Portion Humor zeige ich, wie sich unsere Anwendungen im Arbeitsalltag nutzen lassen.
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Siegfried Gröf
Technischer Redakteur und Qualitätsmanager
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