In der Welt der Tarifverträge und der öffentlichen Verwaltung spielt die genaue Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen eine entscheidende Rolle. Sie bildet das Fundament für eine gerechte Eingruppierung von Tarifbeschäftigten und stellt sicher, dass die Entlohnung im Einklang mit den tariflichen Vorschriften steht. Hier kommt die Stellenbewertung ins Spiel, die mit der passenden Software datenbankbasiert und ganz unkompliziert erstellt werden kann.
Stellen- bzw. Arbeitsplatzbeschreibungen – Die Grundlage für eine Stellenbewertung
Arbeitsplatzbeschreibungen oder Stellenbeschreibungen bilden die Grundlage für eine einheitliche Vorgehensweise bei der tariflichen Eingruppierung von Tarifbeschäftigten und der tarifgerechten Bewertung von Arbeitsplätzen. Sie schaffen Transparenz über die auszuübenden Tätigkeiten und ermöglichen eine objektive Aussage über die Wertigkeit des Arbeitsplatzes im Sinne des jeweiligen Tarifvertrages, bspw. des TVöD. Arbeitsplatzbeschreibungen gliedern sich in zwei Teile: die Tätigkeitsdarstellung und die Tätigkeitsbewertung. Die Tätigkeitsdarstellung legt fest, welche Tätigkeiten an einem bestimmten Arbeitsplatz auszuführen sind, wie die organisatorische Einbindung aussieht und welche Befugnisse der Arbeitsplatzinhaber hat. Die Tätigkeitsdarstellung dient als Grundlage für die tarifliche Bewertung der Tätigkeit.
Eine Stellen- bzw. Tätigkeitsbewertung ist ein in der Regel standardisiertes Verfahren zur monetären Bewertung einer Position innerhalb einer Organisation. Dabei werden die konkreten Aufgaben, die von der betreffenden Stelle ausgeführt werden, umfassend berücksichtigt. Die Grundlage für die Bewertung bilden spezifische Kriterien, die sich auf die Schwierigkeitsgrade und Anforderungen der jeweiligen Aufgaben beziehen. Es ist von großer Bedeutung, zwischen der Stellenbewertung und der Bewertung der Mitarbeitenden selbst zu differenzieren, da erstere darauf abzielt, die Positionen innerhalb der Organisation angemessen zu klassifizieren und zu bewerten, während letztere die individuellen Leistungen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden in den Blick nimmt.
Für die tarifliche Bewertung eines Arbeitsplatzes ist die Bildung von Arbeitsvorgängen ausschlaggebend. Bei der Bildung von Arbeitsvorgängen ist von dem geforderten Arbeitsergebnis der Tätigkeit auszugehen: Alle Tätigkeiten, die der Herstellung dieses Arbeitsergebnisses dienen, gehören zu dem Arbeitsvorgang. In der Stellen- bzw. Tätigkeitsbewertung werden die festgestellten Arbeitsvorgänge einschließlich der Zusammenhangstätigkeiten unter die einschlägigen Tätigkeitsmerkmale der Entgeltordnung subsumiert.
Je deutlicher Art, Umfang und die Tätigkeit selbst in der Stellenbeschreibung definiert sind, desto einfacher ist es, diese Tätigkeiten zu bewerten. Dabei ist es besonders wichtig, die einzelnen Aufgaben gegeneinander zu begrenzen. Überall dort, wo Sie Teilaufgaben zu Arbeitsvorgängen zusammenfassen können, sollten Sie dies auch tun. Bei der Bewertung ist es immer von Vorteil, wenn ein Arbeitsvorgang im Zusammenhang und als Ganzes bewertet werden kann.
Die Stellenbewertung innerhalb der unterschiedlichen Branchen erfolgt nach verschiedenen Bewertungskriterien. Diese unterscheiden sich häufig, je nach dem in welchem Umfeld man sich bewegt. Oft sind diese durch Tarifverträge oder andere gesetzliche Bestimmungen vorgegeben.
Wesentlicher Bestandteil sind jedoch immer die Schwierigkeit, die Selbstständigkeit und die benötigte Erfahrung zur Erledigung der Aufgabe.
Welchen Nutzen bietet die Stellenbewertung mit ibo Software?
Für die jeweilige Eingruppierung sind die Bildung der Arbeitsvorgänge, die Bewertung der Arbeitsvorgänge, die Feststellung des jeweiligen zeitlichen Umfangs und die Subsumierung der Arbeitsvorgänge unter bestimmte Tätigkeitsmerkmale elementar.
ibo unterstützt Sie von Anfang an. Sie erstellen komfortabel ihre detaillierte Stellenbeschreibung in unserem System inklusive der jeweiligen Gewichtung der Aufgaben und hinterlegen die benötigten Stellenbewertungskriterien. So erhalten Sie die aussagefähige und tarifkonforme Stellenbewertung, die Sie sich wünschen. Sie entscheiden, ob sie nach einem individuellen Punktesystem arbeiten, das die Eingruppierung vorgibt, oder ob als Ausprägung der einzelnen Bewertungskriterien die Entgeltgruppe des jeweiligen Tarifs hinterlegt wird.
Mit der ibo Stellenbewertung können Sie Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen für Ihre gesamte Organisation abbilden – für Tarifbeschäftigte und Beamte. Sie sind in der Lage, Stellenbewertungen anhand einer Matrix vorzunehmen – analog zur Tätigkeitsbewertung des BVA. Selbstverständlich können Sie detaillierte Begründungen für die Einstufung der Tarifmerkmale hinterlegen. Damit erhalten Sie endlich das passende Werkzeug zu Ihrem Stellenbewertungs-Know-how. Stellenbewertungen werden transparent und gut nachvollziehbar begründet und schriftlich dokumentiert – und selbstverständlich auch revisionssicher abgelegt und historisiert.
Bei Fragen zum Thema Stellenbewertung nutzen Sie die Kommentarfunktion oder schreiben Sie einfach direkt eine E-Mail: daniel.balser@ibo.de.
Weitere Informationen zur Stellenbewertung mit dem ibo Aufbau-Manager finden Sie hier.
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