Zukunftssichere Personalplanung mit dem ibo Visionsrechner

Mit dem neuen ibo Visionsrechner werfen Sie einen Blick in die Zukunft und simulieren mögliche Auswirkungen von Trends und Zukunftsvisionen auf Ihre Mitarbeiterkapazitäten. So können Sie bereits heute verschiedene Szenarien analysieren, um Ihre zukünftigen Ressourcen vorausschauend zu planen, Ihre Personalplanung voranzutreiben und in einer sich verändernden Welt auf neue Herausforderungen vorbereitet zu sein.

Mega- bzw. Zukunftstrends sind omnipräsent. Doch was zeichnet diese eigentlich aus? Kurz gesagt: Sie haben eine Dauer von mindestens mehreren Jahrzehnten, sind also keine kurzlebigen Trends. Sie sind globale Phänomene und haben Auswirkungen in sämtlichen gesellschaftlichen Bereichen, in Ökonomie und Konsum, politischen Systemen, in Wertewandel und in den Medien. Eine ganze Reihe von Megatrends, diese so genannten „Lawinen in Zeitlupe“, bestimmen bereits heute unser (gesellschaftliches) Leben und sind somit nicht nur prägend für die Zukunft, sondern auch für unser gegenwärtiges Handeln im Hier und Jetzt. Diese Zukunftstrends sind Kernelemente und Basis für künftige Entscheidungen in Wirtschaft, Politik und auch auf persönlicher Ebene.

Zukunftstrends in Ihre Personalplanungen einfließen lassen

In einer zunehmend komplexen Welt wächst der Wunsch nach Kontrolle und Sicherheit. Diese Zukunftstrends beschreiben komplexe Veränderungsdynamiken und sind nicht nur Modell für den Wandel, sondern auch Methode. Die Komplexität wird auf ein begreifbares und fassbares Level reduziert. Megatrends tauchen nicht plötzlich und unvermittelt auf, sondern sie sind das Ergebnis von systematischer Beobachtung, Charakterisierung und Bewertung neuer Entwicklungen auf wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Ebene.

Integrieren Sie Zukunftstrends in Ihre Personalplanung, reduzieren Sie Komplexität und gewinnen Sie Sicherheit. Mit unserer Software ibo Personalbemessung können Sie bereits seit mehreren Jahren die Verteilung von Vollzeitäquivalenten (VZÄ) zu einem bestimmten Stichtag abbilden. Bei diesen geschätzten oder gemessenen Erhebungsverfahren handelt es sich um ex-post-Betrachtungen.

Mit der strategischen Personalbemessung bzw. Personalressourcensteuerung haben wir das Spektrum unserer Software bereits 2021 um ein Verfahren erweitert, das über die Erhebung der Ist-Situation im Rahmen einer Rückschau hinausgeht und Ihnen die Möglichkeit bietet, prospektiv in die Zukunft zu denken. Damals lautete der Slogan: „Keine Science-Fiction, sondern gelebte Realität bei ibo.“. Die Personalressourcensteuerung bietet Ihnen nicht nur wie gewohnt das vergangene und aktuelle Jahr, sondern auch die Möglichkeit, insgesamt vier Zeiträume zu betrachten und damit Prognosen über Kapazitätsbedarfe in der unmittelbaren Zukunft abzugeben.

Zukunftsszenarien mit dem Visionsrechner simulieren

Mit dem ibo Visionsrechner gehen wir nun noch einen Schritt weiter und haben das Portfolio der ibo Personalbemessung um ein zusätzliches Analyse-Modul erweitert. Mit dem Visionsrechner-Modul können Sie ab sofort nicht nur im Hinblick auf Ihre Prognosen einen Blick in die Zukunft werfen, sondern konkrete Auswirkungen verschiedener Trends bzw. Zukunftsvisionen auf eine zuvor erhobene Ist-Personaldecke simulieren.

„Es kommt nicht darauf an, die Zukunft vorauszusagen, sondern darauf, auf die Zukunft vorbereitet zu sein.“

Perikles

Diese Trends und Visionen können sich in unterschiedlichster Art und Weise manifestieren. Mögliche Visionen bzw. Szenarien können beispielsweise Digitalisierung, struktureller oder demografischer Wandel sein. Ebenso könnten auch Veränderungen im Rahmen von Fusionen oder anderen möglichen organisatorischen Entwicklungen in diesem komplett webbasierten Tool auf die entsprechende Ist-Personaldecke simuliert werden, um mögliche Auswirkungen verständlich und greifbar zu machen. Um eine Entwicklung auf den jeweiligen Untersuchungsbereich anzuwenden, wird diese zunächst als Visionskatalog angelegt.

Eine durchgeführte Personalbemessung bietet Ihnen die optimale Grundlage, um im nächsten Schritt konkrete Visionen und deren Auswirkungen zu definieren. Wie detailliert Sie dabei vorgehen, bleibt Ihnen überlassen. Dank webbasiertem Zuordnungsassistenten können Sie schnell und unkompliziert auch große Aufgabenkataloge bearbeiten. Es lassen sich selbstverständlich mehrere Visionen miteinander verknüpfen.

Nach finaler Bearbeitung bietet Ihnen unser Analyse-Modul eine Gesamtübersicht aller Visionen und der jeweils zugeordneten Auswirkungen. Mit der benutzerfreundlichen Webanwendung ist eine einfache Handhabung sowie die bequeme Überführung von Erhebungsdaten aus der ibo Personalbemessung garantiert.

Szenarien und ihre Auswirkungen analysieren

Reagieren Sie auf Veränderungen, treffen Sie Prognosen bezüglich möglicher Auswirkungen und leiten Sie aus deren Analyse unmittelbar veränderte Kapazitätsbedarfe für Ihre Personalplanung ab. So gelingt es Ihnen, auf die Zukunft vorbereitet zu sein und etwaige anstehende und kommende (Mega-)Trends und Veränderungen bereits heute in den Blick zu nehmen und auf Ihre Kapazitäten zu simulieren.

Wir jedenfalls halten es diesbezüglich mit Albert Einstein: „Mehr als die Vergangenheit interessiert mich die Zukunft, denn in ihr gedenke ich zu leben.“. In diesem Sinne: Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und bereits heute das Morgen in den Blick nehmen.

Zukunftstrends erleben: Einführung in die Personalplanung mit dem ibo Visionsrechner

Die Megatrends Sicherheit, New Work, Wissenskultur und Konnektivität stehen bei der iboCON 2023 am 13. September 2023 im Zentrum des Interesses. Aber wie kann ich diese allgemeinen Themen herunterbrechen auf meine Organisation? Markus Hoffmann-Rothe und Steffen Reuter diskutieren in ihrem Vortrag diese Frage. Sie erläutern die Bedeutung von Personalressourcensteuerung und die Berechnung von Visionen. Sichern Sie sich jetzt ihr Ticket unter: www.ibo-con.de

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