Ganz, ganz viele Prozesse: Batchverarbeitung in ibo Prometheus.NET

Kennen Sie das auch? Vor mir türmt sich ein Berg von sehr gleichförmigen und deshalb eher langweiligen Aufgaben auf: das Schreiben der 200 Einladungskarten, das Spülen der Sektgläser vom Vorabend, das Lernen der letzten 200 Lateinvokabeln. Immer mal wieder wird man mit solchen Aufgaben konfrontiert. Und nicht immer lassen sich diese Aufgaben delegieren. Ich wünsche mir in solchen Fällen ja gerne eine kleine Fee. Aber die ist bisher noch nie erschienen …

Wenn man die Aufgabe nicht delegieren kann und auch keine Fee kommt, dann bleibt nur die Hoffnung auf eine Softwarelösung. Und es gibt Fälle, da ist diese Hoffnung nicht vergebens. Wenn Sie z. B. einmal ganz, ganz viele Prozesse aus unserer Prozessmanagement-Software ibo Prometheus.NET drucken wollen oder müssen, dann haben Sie Glück. Denn wir haben die Fee direkt als Funktion im Programm hinterlegt.

Mit der Batchverarbeitung können Sie aber nicht nur ganz, ganz viele Prozesse drucken. Sie können auch ganz, ganz viele PDFs erstellen, ganz, ganz viele Felder mit denselben Inhalten füllen oder ganz, ganz viele Prozesse als neue Version speichern – und zwar ganz einfach und schnell:

  1. Wechseln Sie auf die Suchenseite im Bereich Prozessmanangement.
  2. Nehmen Sie ggf. die Vorauswahl der Prozesse vor (z. B. durch Markieren oder durch Filtern) – nicht nötig bei allen oder allen angezeigten.
  3. Starten Sie die Batchverarbetung und wählen Sie den gewünschten Befehl.
  4. Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor (z. B. Eingeben des neuen Feldinhaltes).
  5. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  6. Die gewählte Aktion wird für die vorher definierten Prozesse durchgeführt.

Dank der kleinen Fee in ibo Prometheus.NET haben Sie jetzt ganz, ganz viel Zeit, um sich schönen, interessanten und/oder spannenden Aufgaben zu widmen. Für diese Aufgaben wünsche ich Ihnen viel Erfolg und gutes Gelingen!

Übrigens: Die Batchverarbeitung gibt es übrigens auch im Organisationsmanagement von ibo Alea. Da können Sie z. B. ganz, ganz viele Stellenbeschreibungen exportieren oder ganz, ganz viele Organigramme drucken oder …

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