Aufbauorganisation für Städte und Gemeinden

Transparente Aufbaustrukturen mit dem ibo Aufbau-Manager

Die Eingruppierung der Beschäftigten ist im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) geregelt. Grundlage für die Eingruppierung bilden unter anderem Arbeitsplatz- bzw. Stellenbeschreibungen. Die manuelle Erstellung von Stellenbeschreibungen ist eine äußerst zeitintensive Tätigkeit. Bei vielen Verwaltungen steigen die im Tagesgeschäft zu erledigenden Aufgaben, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt werden kann. Die Erstellung von Stellenbeschreibungen wird daher oft vernachlässigt. Genau hier setzen wir mit unserer Softwarelösung an: Der ibo Aufbau-Manager versetzt Sie in die Lage, Stellenbeschreibungen und weitere Ergebnisse per Knopfdruck zu erzeugen.

Ein Großteil des initialen Aufwands ist die Erfassung der Aufgaben der jeweiligen Stellen. Mit dem ibo Aufbau-Manager reduzieren Sie diesen Aufwand deutlich.

Sie erhalten kostenfrei einen speziell für Städte und Gemeinden entwickelten Aufgabenkatalog mit über 650 Aufgaben. Dies deckt ca. 90% aller Tätigkeiten von Stadt- / Gemeindeverwaltungen ab. Die verbleibenden 10%, wie etwa die individuelle Struktur Ihrer Stellen oder Sonderaufgaben, werden von Ihnen komfortabel in unserer Software erfasst. Wenn Sie die Struktur Ihrer Verwaltung in Form von Stellen- und Mitarbeiterdaten bereits digital vorliegen haben, ist ein Import möglich.

Mit einer relationalen Datenbank im Hintergrund ordnen Sie den Stellen in Ihrer Verwaltung die entsprechenden Aufgaben, Anforderungen, Sachmittel und viele weitere Informationen zu. Die einzelnen Aufgaben aus dem Aufgabenkatalog haben wir bereits in kleine Aufgabenpakete (Funktionen) gebündelt. Mittels dieser gängigsten Funktionen, wie z.B. „Leiter Bauhof“ oder „Sitzungsdienst“, ist eine schnelle Zuordnung der Aufgaben an die jeweiligen Stellen gewährleistet. Nach Erfassung der Mitarbeiter- und Stellendaten können Sie ohne zusätzlichen Aufwand folgende Ergebnisse erzeugen:

– Organigramme

Jetzt mehr über Organigramm-Arten und Bestandteile erfahren

– Aufgabengliederungsplan

– Aufbauanalysen/Kompetenzmatritzen

Wir begleiten Sie bei der Einführung der Software. Unsere erfahrenen Trainer versetzen Sie in die Lage, den ibo Aufbau-Manager eigenständig zu bedienen.

Sollten in Ihrer Verwaltung keine Ressourcen für die Aufbereitung Ihrer Aufbauorganisation zur Verfügung stehen, stehen wir Ihnen auch hierbei mit Rat und Tat zur Seite. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie bei der Abbildung der Strukturen sowie der anschließenden Erstellung und Pflege der Ergebnisse.

Weitere Informationen zur Organisationsmanagement-Software haben wir auf unserer Homepage für Sie zusammengefasst.