Sind Projektmanager noch zeitgemäß?

Mit der zunehmenden Digitalisierung, Automatisierung und den Fortschritten der künstlichen Intelligenz könnte man meinen, dass der Projektmanager zukünftig überflüssig wird. Projektmanagement-Expertin Bettina Schürhoff zeigt viele „weiche“ Faktoren auf, die Projektmanager:innen leisten und den Erfolg eines Projekts auch in Zukunft entscheidend mitbestimmen.

Aufgaben von Projektmanager:innen

Schauen wir uns die Aufgaben von Projektmanagern genauer an.

Projekte werden immer komplexer und herausfordernder. Als Projektmanager:in plant man das Projekt, bringt die Fachexpert:innen zusammen und koordiniert ihre Arbeit. Man sichert den reibungslosen Ablauf des Projektes, behält den Überblick über den Projektfortschritt und verliert die Projektziele nie aus dem Auge. Bei all diesen wichtigen Aufgaben können Tools und KI die Projektleiter sehr unterstützen, vielleicht auch manches übernehmen.

Projektmanager:innen müssen auf Stakeholder eingehen und auf zwischenmenschliche Interaktionen flexibel reagieren. Unverzichtbar ist die Begabung, kreative Ideen zu entwickeln und manchmal auch das Bauchgefühl bei Entscheidungen einzubeziehen, um genau die beste Lösung für das Unternehmen zu finden.

Projektarbeit ist Teamarbeit. Ein Projektmanager fördert mit einer guten Führung die Zusammenarbeit und motiviert alle Beteiligten. Durch einen hohen Identifikationsgrad mit dem Projekt und einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre wird das Beste aus dem Team aktiviert und spornt es zu Höchstleistungen bei der Entwicklung von Lösungen an.

Die Menschen mitnehmen

Kommunikation und aktives Management der Stakeholder sind wichtige Erfolgsfaktoren. So müssen die Menschen mitgenommen, Ängste und Widerstände erkannt und bearbeitet werden. Es muss ein offenes, adressatengerechtes Informationsmanagement gestaltet werden, um den Weg für das Projekt zu ebnen und den Erfolg zu unterstützen.

Gutes Risikomanagement beschützt den Projekterfolg. Als Projektmanager:in muss ich die Risiken in den Griff bekommen indem ich die Risiken identifiziere und richtige Maßnahmen entwickele, die den Risikoeintritt verringern oder die Auswirkungen reduzieren. Beides erfordert ein hohes Maß an Fachwissen, aber auch die Kenntnis über die Kultur des Hauses, die lieb gewonnen Gewohnheiten und die voraussichtliche Reaktion der Menschen, die von dem Projekt betroffen sind oder ein Interesse daran haben.

Fazit

Die Bedeutung der menschlichen Führungsaufgaben, der Förderung der Teamarbeit und die transparente Kommunikation machen Projektmanager zu einer wichtigen Schlüsselpersonen im Projekt. Auch für ein situativ angepasstes Handeln mit Erfahrung und Kreativität, den Umgang mit den Eigenheiten der beteiligten Personen und für eine Kommunikation mit Fingerspitzengefühl braucht es menschliche Fähigkeiten. Deshalb werden Projektmanagerinnen und Projektmanager auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen und ein wichtiger Erfolgsfaktor bleiben.

Wie sehen Sie die Rolle des Projektmanagers in Zukunft? Schreiben Sie uns einen Kommentar!

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