Wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie (3. Praxistag, Teil 3)

Für die Josef Maier GmbH & Co. KG, einen führenden Lieferanten für Wildfleisch, ist der Einsatz von ibo netProject im Projektmanagement von strategischer Bedeutung. Ausgangspunkt für die Einführung der Software waren die Ergebnisse des Strategieprozesses.

Vor dem Hintergrund des Zieles, weiter zu wachsen und die Marktführerschaft auszubauen, wurde die Rolle des Projektmanagements aufgewertet. Um die damit verbundenen strukturellen und organisatorischen Veränderungen zu realisieren, gab es klare Vorgaben für das Projektmanagement:

  • korrekte Priorisierung,
  • kontinuierlicher Überblick über die benötigten Ressourcen, um die Organisation nicht zu überfordern,
  • klare Kostenkontrolle bei
  • gleichzeitiger zeitlicher Einhaltung der Meilensteine.

Maßgeblich dafür sollte auch ein regelmäßiger Gesamtüberblick über die Projekte sein. Genau diese Anforderungen ließen sich nahezu idealtypisch mit ibo netProject umsetzen.

Der Einsatz der Projektinitiative beim Erstellen und Entwickeln der Projektaufträge gewährleistet die korrekte Priorisierung und stellt sicher, dass Projektleiter und Auftraggeber eine einheitliche Sichtweise auf das Projekt entwickeln.

Projektmanagementstrategie mit ibo netProject
Projektmanagementstrategie mit ibo netProject

Mit dem Multiprojektmanagement können die Ressourcen zentral gesteuert werden und die erforderlichen Statusberichte initiiert und eingefordert werden. Im Projekt selbst profitieren die Projektleitung und die Projektmitglieder vor allem von der einfachen Handhabung der Software beim Erstellen, Verwalten und Controllen der anstehenden Aufgaben, Dokumente, Statusberichte, Meetings und Protokolle.

Mittlerweile hat sich der Einsatz von ibo netProject auch außerhalb des Projektmanagements etabliert und wird für die Organisation der Meetings und die Verwaltung der daraus entstehenden Protokolle, Aufgaben und Dokumente genutzt.

Den hier zusammengefassten Vortrag hielt Sascha Graf, Geschäftsführer COO/CIO der Josef Maier GmbH & Co. KG, am 3. Mai 2016 auf dem 3. Praxistag Projektmanagement der ibo Software GmbH.

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>>> Die Zusammenfassungen der anderen Beiträge sind im einleitenden Beitrag zum 3. Praxistag Projektmanagement direkt verlinkt. <<<

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