Ablauf einer Organisationsuntersuchung in 11 Phasen

Lernen Sie die Phasen eines Personalbemessungsprojektes genauer kennen. Wir geben Ihnen in einer hochinteressanten Blog-Reihe einen praxisnahen Einblick in den Ablauf, die Durchführung und der Herausforderungen einer Organisationsuntersuchung als Beispiel. Im ersten Beitrag erfahren Sie mehr darüber, was eine Organisationsuntersuchung ausmacht und welche Ziele die Personalbemessung verfolgt.

Eine transparente Organisationsstruktur ist die Grundvoraussetzung für ein optimal aufgestelltes und effizient agierendes Unternehmen. Organisationsuntersuchungen sind systematische Betrachtungen von Organisationen oder Teilen von Organisationen mit dem Ziel, nach einer sorgfältigen Analyse ein Optimierungskonzept zur jeweiligen Aufgabenerfüllung zu erarbeiten. Gegenstand einer Organisationsuntersuchung sind insbesondere Aufgaben, Prozesse, Strukturen sowie der Personalbedarf.

Ziele einer Personalbemessung

Das Hauptziel einer Personalbemessung liegt in der Bestimmung des aktuellen oder künftigen Bedarfs an personellen Kapazitäten. Die Planung der künftigen personellen Kapazitäten löst in Unternehmen und Organisationen oft Ängste bei den Mitarbeitenden aus. Daher ist es umso wichtiger, dass eine Personalbemessung durch ein Höchstmaß an Transparenz für hohe Akzeptanz und Vertrauen sorgt. Die Ermittlung des Personalbedarfs erfolgt mithilfe möglichst objektiver und verlässlicher Kriterien, um die anvisierten Schritte/ Projektphasen effizient und effektiv durchführen zu können. So dient eine Personalbemessung bspw. dem Vorhaben, Personalkapazitäten an veränderte Arbeitssituationen anzupassen, Leistungspotenziale sichtbar zu machen und Fehlerallokationen zu erkennen. Darüber hinaus hilft die Personalbemessung dabei, eine angemessene Auslastung Ihrer Beschäftigten sicherzustellen – was nicht erst seit Corona und dem damit verbundenen höheren Anteil der Arbeit aus dem Home-Office heraus eine große Herausforderung darstellt, da Berufliches und Privates noch enger verzahnt sind als zuvor. Für viele Beschäftigte ist der Wohnort auch zum Arbeitsort geworden.

Der Ablauf im Überblick – die elf Phasen einer Organisationsuntersuchung

Sie erhalten in der Blogreihe einen Einblick in den Ablauf eines Organisationsuntersuchungsprojekts und bekommen einen tieferen Einblick in das Thema Personalbemessung. Begleiten Sie uns auf einen Streifzug durch die jeweiligen Projektphasen, lernen Sie die Beteiligten kennen und erfahren Sie, worauf es bei der erfolgreichen Durchführung einer Personalbemessung ankommt und welche wichtigen Erkenntnisse sich aus den Ergebnissen ableiten lassen.

Den Ablauf am Beispiel erklärt

• Phase 1: Auslöser
• Phase 2: Methodik und Voraussetzungen
• Phase 3: Organisation und Zuständigkeiten
• Phase 4: Aufgabenkatalog
• Phase 5: Berechnungsgrundlagen
• Phase 6: Verfahren und Software für die Erhebung
• Phase 7: Implementierung der Software
• Phase 8: Durchführung der Erhebung
• Phase 9: Aufgabenkritik
• Phase 10: Realisierung und Umsetzung
• Phase 11: Einführung und Verstetigung

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