Die Phasen einer Organisationsuntersuchung

Lernen Sie die Phasen eines Personalbemessungsprojektes genauer kennen. Wir geben Ihnen in einer hochinteressanten Blog-Reihe einen praxisnahen Einblick in die Durchführung und Herausforderungen einer Organisationsuntersuchung. In unserem ersten Beitrag lernen Sie mehr darüber, was eine Organisationsuntersuchung ausmacht und welche Ziele die Personalbemessung verfolgt.

Phasen einer Organisationsuntersuchung

Eine transparente Organisationsstruktur ist die Grundvoraussetzung für ein optimal aufgestelltes und effizient agierendes Unternehmen. Organisationsuntersuchungen sind systematische Betrachtungen von Organisationen oder Teilen von Organisationen mit dem Ziel, nach einer sorgfältigen Analyse ein Optimierungskonzept zur jeweiligen Aufgabenerfüllung zu erarbeiten. Gegenstand einer Organisationsuntersuchung sind insbesondere Aufgaben, Prozesse, Strukturen sowie der Personalbedarf.

Ziele einer Personalbemessung

Das Hauptziel einer Personalbemessung liegt in der Bestimmung des aktuellen oder künftigen Bedarfs an personellen Kapazitäten. Die Planung der künftigen personellen Kapazitäten löst in Unternehmen und Organisationen oft Ängste bei den Mitarbeitenden aus. Daher ist es umso wichtiger, dass eine Personalbemessung durch ein Höchstmaß an Transparenz für hohe Akzeptanz und Vertrauen sorgt. Die Ermittlung des Personalbedarfs erfolgt mithilfe möglichst objektiver und verlässlicher Kriterien, um die anvisierten Schritte/ Projektphasen effizient und effektiv durchführen zu können. So dient eine Personalbemessung bspw. dem Vorhaben, Personalkapazitäten an veränderte Arbeitssituationen anzupassen, Leistungspotenziale sichtbar zu machen und Fehlerallokationen zu erkennen. Darüber hinaus hilft die Personalbemessung dabei, eine angemessene Auslastung Ihrer Beschäftigten sicherzustellen – was nicht erst seit Corona und dem damit verbundenen höheren Anteil der Arbeit aus dem Home-Office heraus eine große Herausforderung darstellt, da Berufliches und Privates noch enger verzahnt sind als zuvor. Für viele Beschäftigte ist der Wohnort auch zum Arbeitsort geworden.

Die elf Phasen

Eine Grafik mit den elf Organisationsuntersuchungsprojektes zur Personalbemessung
Die elf Phasen eines Organisationsuntersuchungsprojektes zur Personalbemessung.

Wir möchten Ihnen das Thema Personalbemessung in den kommenden Wochen und Monaten näherbringen. Diese Personalbemessung wird eingebettet in ein Organisationsuntersuchungsprojekt, welches sich in elf Phasen gliedert, die wir Ihnen in der nächsten Zeit näherbringen möchten. Begleiten Sie uns auf einen Streifzug durch die jeweiligen Projektphasen, auf dem wir die Beteiligten kennenlernen, ihre sämtlichen Facetten und Gemütslagen darstellen und in den Gesamtkontext einordnen werden.

Du möchtest die nächsten Blogartikel dieser Reihe nicht verpassen? Dann melde dich zu unserem ibo-Newsletter an!

Möchten Sie mehr zur ibo Personalbemessung erfahren? Benötigen Sie Beratung zum Thema Personalbemessung oder schauen Sie sich unsere Personalbemessungssoftware ibo Alea genauer an.

Kommentar hinterlassen

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.